只争朝夕 不负韶华 努力实现防疫和经营双胜利
——2020年股东会会议精神整理
文︱郑雪华
4月29日,公司第七届第三次股东会在蓉顺利召开,会议全面总结了2019年的工作,确定了2020年工作主要目标和指标,并分解落实到六大类分管领导及各单位,现将本次会议重要精神进行总结,望全体职工引起重视,精诚团结,务实创新,确保本届董事会工作的顺利完成。
2019年,通过全体职工的不懈努力和经营班子的正确领导,取得一定成绩:
市场经营指标实现历史最好水平,成绩优异。
核算与监管在今年全面试行,下发通过了《公司核算管理办法(试行)》《分公司及内控团队核算管理实施办法(试行)》《项目级核算管理办法(试行)》,于2020年1月已正式实行,标志着公司的核算管理体系正式运行。
公司监管体系已经基本建立。
全年下达控制目标值、项目完工结算产值、控制目标完成值、项目竣工结算值等基础数据体系已建立,为下一步全面实行核算下的量化考核打下了基础。
质安管理主要指标控制较好,质安管理能力有实质性提高,公司风险体系升级完成。
公司综合税率控制较好,历史遗留财务问题已基本得到解决,财务核算在直属和国际落地较好。
公司办公及集采系统上线运行,国际电工学院(川电职培)克服诸多困难的情况下,边建边培训完成90%,并于2020年2月取得办学资格许可证;公司宣传工作有新的起色。
子公司管理、公司的核算与监管落地、国际大项目的如期完工都取得了较好的效果。
2020年由于突然暴发的新冠肺炎疫情,已造成了全球大萧条,国际国内的经济形势非常不明朗,因此,今年的首要任务是活下来,然后争取实现以下目标:
2020年工作定位:是第七届董事会目标实现的收官之年;是“核算”与“监管”全面实行之年;是公司总部基地和集团化运营的开篇之年;是公司探索项目规范化管理的实践之年。
1. “核算”与“监管”的全面实行
《公司核算管理办法(试行)》应与《分公司及内控团队核算管理办法(试行)》《项目级核算管理办法(试行)》形成公司的核算管理体系,各实体、各子公司也应建立与之配套的核算管理办法。
将考核与OA系统配套,建立与之配套的考核信息体系,公司项目和部门的上报信息5月底前全部上线;实体和子公司上报的信息7月1日前全部上线。
2. 公司总部基地全面投入使用,7月31日验收合格,8月31日移交相关部门;9月15日移交给使用部门并完成交接手续,确保10月31日全部投入使用。
该项工作包括三部分,即办公楼装修完成并移交给运行单位具备入驻条件:试验大厅及汽修站建设竣工验收后移交给使用单位并且具备交付使用条件;附属及总坪全部竣工,所有设施交验完成并移交给使用单位和物管单位并投入使用。
3. 川送集团公司正式挂牌成立
4月20日前,董事会授权成立集团公司筹备工作组及领导小组;5月20日前,完成筹备工作计划及任务;6月1日起,开始集团内各成员单位核算体系逐个建立并试运行;10月1日前,完成集团公司基本管控体系的建立;10月31日前,完成集团公司的工商注册及挂牌准备工作。
4. 项目规范化管理体系试运行
项目规范化管理体系建设是企业组织制度和管理制度的集成,其内容包括手册、流程、表格三部分,3月底前成立体系建设领导小组和工作组;6月底前完成体系文件的会审与发布。
手册内容包括项目的准入管理、项目的策划管理、项目的施工工艺管理、项目部的组建与选聘管理、项目的信息与分包管理、项目的过程管理、项目的完工管理、项目的完工后管理八个部分;并将公司风险体系的核心内容(质安部配合)、培训、取证、实训(人力资源部和国际电工学院(川电职培)全力配合)融入到各组成文件中。该项工作务必在生产总结会上贯彻落实,并全面试行,对试行效果在年底认真总结,以便修改完善,形成公司的核心管理资产。
为了公司总目标的顺利完成及实现,公司分别将目标细化至六大类指标中。
市场经营类:从部门到办事处,再到区域分公司全面实行核算管理;抓好区域和四类项目的开拓及指导;制定项目准入规范化管理办法,并与《项目竣工结算管理办法》融合完善,加强成本测算和竣工结算管理并闭环,建立月度风险及结算通报制度,对重点项目落实专人跟进;对多项目区域探索区域分公司整合方案,形成公司平台化管理优势;建立部门、办事处、区域分公司和项目部人员轮岗、轮训制度。
生产类:从部门到分公司,内控团队,到项目部,全面实行两级核算管理;统筹好项目规范化管理体系的建立和试运行;与人力资源部共同合作,实现将项目部的组建、培训、运行、考核、晋升在全公司范围内打通,并逐步实现统一调度和规范化管理;整合网源公司、乾元通公司、运检部等资源,成立放线、运检作业等公司,并纳入平台统一管理。
质安技术类:将质、安、风险管理融入到核算管理体系中,并落实到月度和完工核算考核中;按《规范化作业班组管理办法》统管好作业班组和作业公司,并形成核心分包商的评价约束机制;按期制定《公司施工工艺规范化准则》并在项目中推行;启动高新技术企业和检测中心申报工作,力争检测中心挂牌成立;抓好调试所与技术中心、试验检测中心的整合与核算工作。
财务资产类:按两级核算科目进行财务核算;层层落实工程款回收责任,制定各类项目2020年前欠款的收款量化考核目标表;制定项目部民工工资落地实施办法;做好总部基地物管工作和机设站核算工作,同时加强承装修试类机具设备达标统筹管理,试行公司车辆信息化管理。
党政人资类:核算下的薪酬办法落地与执行;将公司员工的管理、技术、技能培训与能力提升、取证等紧密结合,形成实用高效的培训与成才管理体系;将办公信息系统与核算体系、项目规范化管理体系、机具车辆管理系统、物质采购系统打通,形成公司综合信息系统;国际电工学院实现赢利;启动公司信用管理体系的建立;将各类工作的过程和核算成果通过信息化途径及时准确地进行宣传报道。
监管类:核算监管到位,按节点将核算考核与公司综合信息系统融为一体,实现月度、季度、年度量化考核的闭环管理;按节点抓好集团筹建、工作计划、集团管控体系建立,注册挂牌等关键工作;抓好国际公司的组建、川送集团公司的组建、机修汽修服务公司、川电职业培训公司的规范化管理及核算工作。
2020年工作目标已经明确下达,我们坚信在公司党委、董事会的坚强领导下,在全体股东、全体员工的共同努力下,公司全体必将打起十二分的精神,把每项工作做实、做细,发扬同舟共济、只争朝夕的精神,有信心、有能力争取实现防疫和经营的双胜利,以优异的成绩迎来公司总部基地和川送集团公司的建成!